STYLE OF BUSINESS LETTER

STYLE OF BUSINESS LETTER

A business letter is usually a letter from one company to another, or between such organizations and their customers, clients and other external partyes. The overall style of letter depends on the relationship between the parties concerned. Business letters can have many type of contents, for example to request direct information or action from another party, to order supplies from a supplier, to point out a mistake by the letter's recipient, to reply directly to a request, to apologize for a wrong, or to convey goodwill. A business letter is sometimes useful because it produces a permanent written record, and may be taken more seriously by the recipient than other forms of communication.

Elements of business letter :

       1)      Letterhead (can be substituted with a return address in an individual to business letter)

       2)      Date

       3)      Inside Address

       4)      Salutation

       5)      The Body of the Letter

       6)      Complimentary Close

       7)      Signature Block

There are 6 types / style of business letter, such as:

      1.    FULL BLOCK STYLE

Is a letter format in which all text is justified to the left margin. In block letter style, standard punctuation is placed after salutations in other headings.

Example :

Your Name
Address
Phone Number
E-mail (optional)

Date

Name of Receiver
Title
Company Name
Address

Dear __________:

When writing a letter using block form, no lines are indented. Include your name, address, and phone number where you can be contacted, as well as the date. You then include the name and address of the person you are sending the letter to.

With new paragraphs, just skip a line instead of indenting.

Add your phone number where you can be contacted in the last paragraph. If the receiver needs to use a relay service to call you, briefly explain that you are deaf/ hard-of-hearing and that s/he can call you through relay. Give the receiver his/her state relay number and explain that s/he will need to give the operator your number. Then give him/her your number.

Sincerely,

Your Signature

Your Name
Your Title

      2.    MODIFIED BLOCK STYLE

Modified block business letters use a slightly different format from the full block business letters. In the modified block style the return address, date, complimentary closing and the signature line are slightly to the right of the center of the paper. 

                  3.    SEMI BLOCK STYLE

A semi-block style letter is a less formal version of a block or a full-block letter with the differences being the sender’s address, date, reference or attention line and complimentary closing. In addition, the signature lines are located direct center or slightly right of center, along with indented paragraphs. The semi-block style is also called modified semi-block because it is a modified version of the block or full block style.

Business letters generally contain the same elements, and these elements are expected in business correspondence. The semi-block style of business letter, with indented paragraphs and off center elements, appears less formal than the block and full block styles, where all elements of the letter are left margin aligned, and there are no indentations. The block and full block styles display a uniformity with the margin alignment, which gives a business letter a more formal appearance. Depending on the purpose and content of the letter, a semi-block format may be more desirable for less formal business correspondence, such as thank you messages or announcements of events. Letters to, and dealing with, smaller businesses with less corporate oversight and formality should use the semi-block style to create a more personalized correspondence than a standard corporate business letter.

      4.    INDENTED STYLE

Indented style is somewhat more complicated than other popular styles of business writing. In indented style, new paragraphs in a piece of writing are indented—that is, they begin about 1.5 centimeters to the right of the left margin. Other parts of a business letter are moved farther to the right half of the page. Indented style is one of the older formats for business writing currently in use, though other formats are becoming more popular. Indented style is a format that many of today’s business people were trained to use.

      5.    SIMPLIFIED FORMAT STYLE

      The simplified style business letter is a variation of the full-block and semi-block letter formats. Business professionals take you more seriously when you format your written communications using one of these formats. A personal letter format is acceptable for writing to a friend, but using this format when you are sending a communication to another business owner can make you look unprofessional.

      6.    HANGING INDENTED STYLE

This very useful style places the first words of each paragraph prominently on the page. It is useful for letters that deal with a variety of different topics. However, for normal business communications, this style is very rarely used.
The first line of the paragraph begins at the left-hand margin. And the other lines of the same paragraph are indented three to four spaces. This is the reversal of semi-indented style discussed in other page.

SOURCES
https://www.slideshare.net/seemababbas/business-letters-and-different-styles
http://mra-heavenzu.blogspot.com/2015/11/business-letter-writing-style.html
https://www.icosmos.com.tw/templates/images/files/9789861845586.pdf

KOPERASI JASA KEUANGAN SYARIAH BERKAH MADANI ( SOFT SKILL )

MAKALAH SOFTSKILL

KOPERASI SIMPAN PINJAM SYARIAH BERKAH MADANI

Disusun oleh :

1.      Ervina Salsabillah W                 :21217986

2.      Dini Nur Eka Pratiwi                 :21217762

3.      Mas’ud Kurniawan                    :23217487

4.      Putri Florence                            :24217770

5.      Sajid Nur Adiyoga                     :25217455

Universitas Gunadarma

Fakultas Ekonomi

2018/2019

KATA PENGANTAR

   Segala puji bagi ALLAH SWT yang telah membimbing kami dalam menyelesaikan makalah ini dengan penuh kemudahan.Tanpa pertolongan dan petunjukNya, kami tidak akan meyelesaikan makalah ini dengan penuh kelancaran.

   Makalah ini kami susun agar pembaca dapat memahami tentang ekonomi koperasi. Semoga makalah ini dapat memberi wawasan dan pemahaman yang luas kepada pembaca.Kami sebagai penyusun menyadari makalah ini masih memiliki banyak kekurangan, sehingga kami masih mengharap kritik dan saran dari para pembaca.

DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR................................................................................................................................i

DAFTAR ISI...................................................................................................................................ii

                PROFIL KOPERASI...................................................................................................1

                SEJARAH KOPERASI...............................................................................................1

                VISI &MISI KOPERASI............................................................................................3

                TUJUAN KOPERASI.................................................................................................3

                HAK & KEWAJIBAN ANGGOTA............................................................................3

                HAK & KEWAJIBAN PENGURUS...........................................................................4

                STRUKTUR ORGANISASI........................................................................................4

                BADAN KEPENGURUSAN.......................................................................................4

                PENGELOLAAN / KARYAWAN................................................................................4

                PERSYARATAN PEMINJAMAN................................................................................5

                KELEBIHAN & KEKURANGA..................................................................................6

                PERTUMBUHAN EKONOMI.....................................................................................6

                PRODUK INVESTASI..................................................................................................6

DAFTAR FOTO...............................................................................................................................12

PENUTUP.........................................................................................................................................13

PROFIL KOPERASI

Nama koperasi       :Koperasi Jasa Keuangan Syariah Berkah Madani

Alamat                   :Akses Ui No.9, RW.1, Depok, Cimanggis, Kota Depok, Jawa Barat 16951

Telepon                  :(021) 70983911 

Jam Buka               :10.00-16.00

Provinsi                  :Jawa Barat  

Koperasi Jasa Keuangan Syariah Berkah Madani adalah lembaga keuangan mikro yang menggunakan prinsip syariah. Fungsi dari lembaga keuangan ini sebagai lembaga penghubung antara pihak yang memiliki cukup dana dengan pihak yang membutuhkan modal. 

SEJARAH

         Sebelum  tahun 2005 perbankan hanya memberikan pinjaman kepada para pemodal besar.Begitu sulit bagi usaha mikro untuk melakukan transaksi di perbankan baik pembiayaan maupun pinjaman. Banyak sekali persyaratan yang harus dipenuhi sehingga usaha mikro pada saat itu tidak dapat berjalan dengan baik.Kemudian hadirlah beberapa Koperasi Syariah yang dahulu dikenal dengan BMT (Baitul Mal waTanwil) sebagai lembaga yang menaungi alternative lain untuk usaha mikro. Itulah yang menjadi landasan terbentuk nya koperasi ini.Sebenarnya koperasi ini sudah dikenal sejak tahun 2004 namun masyarakat lebih familiar dengan nama BMT Berkah Madani yang bersasis prinsip syariah. Seiring berjalannya waktu BMT Berkah Madani berganti nama menjadi KJKS Berkah Madani.  

Koperasi Jasa Keuangan Syariah Berkah Madani didirikan di Depok pada tanggal 19 Oktober 2004.Mulai beroperasi pada tanggal 10 Februari 2005 berdasarkan Akta no. 62 dari Notaris B. Wirastuti Puntaraksma, SH . Koperasi Jasa Keuangan Syariah Berkah Madani telah mendapat status Hukum Koperasi berdasarkan surat Keputusan Menteri Negara Koperasidan Usaha Kecil dan Menengah No. 486/BH/MENEG.I/V/2006.  Berbeda dengan koperasi lain yang mempunyai izin dari Dinas Koperasi. Karena jika sudah mempunyai izin dari Kementrian, sudah bisa ekspansi cabang di luar Kota Depok. Pendiri dari koperasi ini tidak perseorangan melainkan dari beberapa kumpulan anggota. Sampai saat ini, KJKS Berkah Madini terus mengembangkan dananya dalam pembiyaan kepada usaha mikro dan pemodal besar lainnya.

Berdasarkan hasil keputusan Rapat Anggota Tahunan (RAT) terakhir, maka disusun pengurus yang bertanggung jawab terhadap jalannya Koperasi Jasa Keuangan Syariah Berkah Madani terdiri dari :

BADAN PENGURUS :

KetuaUmum                           : Johan MachrobiPrawira Negara

Sekretaris                                : RinaldiNindiyawan

Bendahara                               : Yoke Pramita

DEWAN PENGAWAS :

Ketua                                      : Muhammad Haikal

Anggota                                  : Arisson Hendry

KARYAWAN:

General Manager                     : Fahrudin Ali Ahmad

Administrrasi& IT Support    : SupriYatno

Teller                                       : AnikAndri Lestari

Account Officer                      :           1. Fachroji

2. RizkiKurnia Sandi

3. Apih

VISI

Menjadi lembaga keuangan syariah yang terbaik dan terdepan secara nasional dalam memberisolusi yang bermakna bagi kaum dhuafa, pengusaha mikro dan kecil secara berkelanjutan dengan berlandaskan pada prinsip-prinsip fathonah, amanah, shidiq, dan tabligh.

MISI

1.      Meningkatkan akses permodalan bagi masyarakat kecil baik finansial maupun non finansial.

2.       Membantu menciptakan lapangan kerja dan meningkatkan produktivitas masyarakat kecil demi kesejahteraan dan keadilan ekonomi.

3.      Menjadi lembaga keuangan syariah yang tumbuh secara berkelanjutan seiring dengan pertumbuhan usaha nasabahnya.

4.      Memberikan keuntungan maksimal secara terus menerus kepada share holder melalui pelayan anter baik kepada stake holder

5.      Menjadi organisasi pembelajar yang secara kontinyu meningkatkan kompetensi dan kapasitas Sumber DayaInsani yang beriman & bertaqwa dengan kesejahteraan yang maksimal.

TUJUAN

Tujuan didirikannya Koperasi Jasa Keuangan Syariah Berkah Madani adalah meningkatkan kesejahteraan dan taraf hidup anggota koperasi pada khususnya dan masyarakat daerah kerja pada umumnya melalui sistem syariah dan menjadi gerakan ekonomi rakyat serta ikut membangun tatanan perekonomian nasional, sedangkan aktivitas utamanya dalam bidang usaha adalah simpan pinjam.

HAK DAN KEWAJIBAN ANGGOTA

1.       Harus membayar simpanan pokok Rp 3.000.000 sekali.

2.       Harus membayar simpanan wajib Rp 25.000 per bulan.

3.       Membayar biaya sukarela.

HAK DAN KEWAJIBAN PENGURUS

1.     Bertanggung jawab mengurus koperasi dan setiap tahun melaporkan mengenai kinerja anggotanya dan semua dilaporkan dalam bentuk laporan laba rugi, neraca.

2.      Merekrut anggota

RAPAT ANGGOTA

1.      Membahas kinerja dan laporan keuangan

2.      Membahas Sisa Hasil Usaha tiap tahun yang harus didistribusikan kesetiap anggota

STRUKTUR ORGANISASI DALAM KOPERASI JASA KEUANGAN SYARIAH BERKAH MADANI

      Banyaknya anggota yang ada di dalam koperasi jasa keuangan syariah berkah madani saat ini terdiri dari 56 angggoa , untuk menjadi anggota yaitu dengan cara membayar simpanan pokok Rp. 3.500.000 

      Dan simpanan wajib Rp. 25.000 , karena terlalu simpanan pokok tersebut maka koperasi berkah madani ini menetapkan harga Rp. 100.000 jika ingin menjadi anggota. Saat ini tidak diwajibkan nasabah menjadi anggota, tetapi untuk di masa yang akan datang nasabah diwajibkan menjadi anggota koperasi

Berdasarkan hasil keputusan Rapat Anggota Tahunan (RAT) terakhir,

BADAN PENGURUS 

Ketua umum : Johan machrobi Prawira Negara

Sekretaris : Rinadi Nindiyawan Bendahara : Yoke Paramita

DEWAN PENGAWAS SYARIAH

Ketua : Muhammad Haikal

Anggota : Arisson Hendry , Asril

PENGELOLA / KARYAWAN

Manager : Fahrudin Ali Ahmad

Administrasi & IT Support : Supri Yanto

Teller : Afni Nur Afiyah

Account Officer:

1. Fahrudin Ali Ahmad
2. Anik Andri Lestari
3. Fachroji
4. Apih
5. Ook Komarudin

PERSYARATAN PEMINJAMAN PADA KOPERASI JASA KEUANGAN SYARIAH BERKAH MADANI 

• Mengisi formulir permohonan pembiayaan
• Melampirkan fotocopy KTP suami dan istri
• Melampirkan fotocopy KK dan surat nikah
• Melampirkan fotocopy rekening listrik dan telepon 3 bulan terakhir
• Melampirkan fotocopy jaminan kendaraan (BPKB+STNK terbaru) atau tanah/bangunan(SHM/SHGB+SPPT PBB terakhir)
• Melampirkan surat keterangan domisili dari RT/RW setempat (Bagi yang mengontrak )
• Melampirkan slip gaji dan fotocopy SK pengangkatan ( Bagi karyawan )
• Usaha-Usaha sudah berjalan minimal satu tahun ( Bagi wiusaha)

KELEBIHAN DAN KEKURANGAN KOPERASI JASA KEUANGAN SYARIAH BERKAH MADANI

Kelebihan : 

• Bagi yang meminjam jika telat masa tenggang waktu pembayaran masih diberi toleransi beda dengan bank asalkan ada komunikasi dari pihak koperasi dengan si peminjam
• Bunga yang dibebankan kepada si peminjam lebih kecil dari pada si peminjam, meminjam di bank
• Syarat syarat nya untuk meminjam nya lebih mudah dibandingkan meminjam dibank
• Adanya SHU didapat dari keuntungan margin selama 1 tahun

Kekurangan : 

• Peminjaman di koperasi maksimal hanya Rp. 500.000.000 beda dengan dibank yang dapat melebihi Rp. 500.000.000

PERTUMBUHAN EKONOMI KOPERASI JASA KEUANGAN SYARIAH BERKAH MADANI

        Jadi menurut survey yang kami lakukan di koperasi jasa keuangan syariah berkah madani pertumbuhan ekonomi nya baik, selalu diminati oleh masyarakat , karena berkaitan dengan cukup bertahan seperti adanya goncangan global ekonomi, krisis moneter dan perputaran beda bank , cara supaya koperasi jasa keuangan syariah berkah madani itu lebih menigkat setiap tahunnya yaitu dengan adanya manajemen yang baik dan dengan orang-orang yang amanah, jujur maka akan meningkatkan kualitas dari koperasi tersebut

MASALAH YANG DIHADAPI OLEH KOPERASI JASA KEUANGAN SYARIAH BERKAH MADANI 

          Penyakitnya itu biasanya kredit, atau adanya penunggakkan yang di perbuat oleh nasabah , cara mengatasinya koperasi terus menjalis komunikasi dengan nasabah , contohnya : jika si peminjam tidak mampu membayar pinjamannya pada saat jatuh tempo maka pihak koperasi memberikan keringan dengan cara berkomunikasi dengan nasabahnya , seberapa lama dan besar nya si peminjam mampu membayar pinjamannya .

PRODUK INVESTASI KOPERASI BERKAH MADANI

• Tabungan Berkah Hasil Tabungan mudharabah mutlaqah yang diperuntukan bagi individu, mendapatkan bagi hasil setiap bulan yang halal dan menguntungkan.
• Tabungan Berkah Qurban Tabungan mudharabah mutlaqah sebagai persiapan dana untuk keperluan ibadah kurban.
• Tabungan Berkah Amanah Tabungan mudharabah mutlaqah yang diperuntukan bagi lembaga/ oraganisasi.
• Tabungan Berkah Fitri Tabungan mudharabah mutlaqah sebagai persiapan dana untuk menghadapi hari raya Idul Fitri.   
• Tabungan Berkah Siswa Tabungan mudharabah mutlaqah yang diperuntukan bagi pelajar/ mahasiswa.  
• Tabungan Berkah Walimah Tabungan mudharabah mutlaqah sebagai persiapan dana menghadapi hari pernikahan. 
• Tabungan Haji/ Umrah Berkah Talbiyah 
• Tabungan mudharabah mutlaqah sebagai persiapan dana untuk keperluan ibadah umrah dan haji.   
• Investasi Berjangka Berkah Invest 
• Instrumen investasi Anda berupa simpanan berjangka yang halal, aman dan menguntungkan. Nasabah dapat memilih jangka waktu investasi sesuai keinginan dan dapat diperpanjang secara otomatis (ARO):

          1 bulan

          3 bulan

          6 bulan

         12 bulan

• Nilai investasi minimal Rp. 1 juta
• Ruang Lingkup Peserta Magang & Study Banding
• Bagi Peserta kerja magang ruang lingkup yang dapat dijadikan objek penelitian dan keterampilan di KJKS Berkah Madani diataranya di bidang marketing,administrasi , customer service ( CS ) ,  teller dan akuntansi. Kebijakan ini diharapkan dapat meningkatkan skill peserta Kerja Magang.
• Peserta kerja magang diharapkan benar-benar mendapatkan "manfaat" dari program dengan bertambahnya ilmu dan ketrampilan yang dimilikinya, sehingga benar-benar "lebih terampil" dan memiliki kompetensi yang merata. Hal ini dilakukan dengan mekanisme "ROTASI RUANG".
• Akan dilakukan evaluasi bagi peserta magang untuk menilai keefektifan program kerja magang di KJKS Berkah Madani.
• Dengan pola ini, memang terdapat keuntungan bagi peserta Magang yaitu bahwa kesempatan mereka untuk mendapatkan kesempatan dan ketrampilan lebih banyak dan merata bersama tim magang dari kampus, sekolah, atau koperasi yang melakukan study banding di koperasi kita.

DAFTAR FOTO

PENUTUP

Koperasi merupakan gerakan ekonomi rakyat yang dijalankan berdasarkan asas kekeluargaan.  inti dari koperasi adalah kerja sama, yaitu kerja sama diantara anggota dan para pengurus dalam rangka mewujudkan kesejahteraan anggota dan masyarakat serta membangun tatanan perekonomian nasional. Sebagai gerakan ekonomi rakyat, koperasi bukan hanya milik orang kaya melainkan juga milik oleh seluruh rakyat Indonesia tanpa terkecuali.           

Keanggotaan Koperasi Indonesia bersifat sukarela dan didasarkan atas kepentingan bersama sebagai pelaku ekonomi. Melalui koperasi, para anggota ikut, secara aktif memperbaiki kehidupannya dan kehidupan masyarakat melalui karya dan jasa yang disumbangkan. Dalam usahanya, koperasi akan lebih menekankan pada pelayanan terhadap kepentingan anggota, baik sebagai produsen maupun konsumen

Koperasi juga merupakan bentuk organisasi yang tujuan utama nya bukan mencari keuntungan tetapi mencari kesejahteraan anggotanya dan meningkatkan perekonomian rakyat. Koperasi menyediakan kebutuhan setiap anggotanya dengan harga terjangkau. Masyarakat ikut serta menjadi anggota koperasi di dalamnya. Modal koperasi di dapatkan dari modal sendiri maupun modal pinjaman. Oleh karena itu, dengan adanya koperasi, kesejahteraan rakyat akan meningkat.